PRIVCACYBELEID VAN [VZW Old Car Drivers] Dit Privacybeleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die [VZW Old Car Drivers] (hierna: VZW Old Car Drivers) verwerkt van haar [leden, donateurs, deelnemers of andere geïnteresseerden]. Indien je lid wordt van [VZW Old Car Drivers], [een donatie doet] of om een andere reden persoonsgegevens aan [VZW Old Car Drivers] verstrekt, geef je uitdrukkelijk toestemming om je persoonsgegevens in lijn met dit Privacybeleid te verwerken. Wij adviseren je om het Privacybeleid door te lezen en te bewaren voor je eigen administratie. 1.Verantwoordelijke Verantwoordelijke voor de verwerking van de persoonsgegevens is: [Heugebaert Piet], Ingelmunstersetraat 6 – 8870 Izegem De functionaris leden/donateurbeheer is bereikbaar via info@oldcardrivers.be 2.Welke gegevens verwerkt [VZW Old Car Drivers] en voor welk doel 2.1In het kader van jouw lidmaatschap worden de volgende persoonsgegevens verwerkt: a)voor- en achternaam, geboortedatum, geboorteplaats , geslacht b)adresgegevens eventueel postadres c)telefoonnummer(s), e-mailadres(sen), bankrekeningnummer(s) d)overige persoonskenmerken die benodigd kunnen zijn voor onze organisatie zoals bv social media accounts 2.2.[VZW Old Car Drivers] verwerkt de in sub 2.1 genoemde persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: a)je naam, adres, telefoonnumme r en e-mailadres wordt gebruikt voor contact over het lidmaatschap en de eventuele opzegging daarvan , aan- en afmelden tbv certificeringen van 3e instanties, voor de verstrekking van de door jou aangevraagde informatie of het afhandelen van de van jou verkregen informatie, b)je naam, adresgegevens en telefoonnummer wordt gebruikt voor het versturen van uitnodigingen en informatie over diensten en activiteiten van [VZW Old Car Drivers]]; c)je naam en bankrekeningnummer wordt gebruikt om betalingen , b. van het lidmaatschapsgeld, cursussen, trainingen, bestellingen, afgenomen diensten af te wikkelen. 2.3.Je naam en telefoonnummer wordt tot uiterlijk een jaar na afloop van de overeenkomst gebruikt om je te vragen naar je ervaringen met [VZW Old Car Drivers]] en je te informeren over de ontwikkelingen van [VZW Old Car Drivers]] E-mail berichtgeving (opt-out): [VZW Old Car Drivers]] gebruik t je naam en e-mailadres om je haar e-mail nieuwsbrief met informatie over activiteiten, diensten en andere interessante informatie over het lidmaatschap van [VZW Old Car Drivers]] Afmelding voor deze mailings is te allen tijd mogelijk door een mailtje te sturen naar de secretaris. 3.Bewaartermijnen [VZW Old Car Drivers]] verwerkt en bewaart je persoonsgegevens gedurende de duur van je lidmaatschapen tot maximaal een jaar na afloop van dit lidmaatschap. Aansluitend worden de persoonsgegevens vernietigd. 4.Beveiligingsmaatregelen en verwerkers 4.1 Ter bescherming van je persoonsgegevens heeft [VZW Old Car Drivers]] passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. 4.2 Voor de verwerking van de persoonsgegevens maakt [VZW Old Car Drivers]] gebruik van diensten van derden, zogenaamde verwerker. Met de verwerker hebben wij een verwerkersovereenkomst. 5.Inzagerecht, verwijdering en vragen klachten 5.1Via de ledenadministratie van [VZW Old Car Drivers]] kan je een verzoek indienen om je persoonsgegevens in te zien, te ontvangen, te wijzigen of te verwijderen. [VZW Old Car Drivers]] zal je verzoek in behandeling nemen en je, binnen een maand na ontvangst hierover informeren 5.2 Indien je bezwaar wilt maken tegen de (verdere) verwerking van je persoonsgegevens als bedoeld in artikel 2, kan je eveneens contact opnemen met de ledenadministratie. 5.3 Indien je klachten hebt over de wijze waarop [VZW Old Car Drivers]] je persoonsgegevens verwerkt of je verzoeken behandelt, kan je contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming. 5.4 Eventuele andere vragen of opmerkingen over dit Privacybeleid kunnen worden gericht aan onze ledenadministratie info@oldcardrivers.be 6.Wijzigingen Dit Privacybeleid kan worden gewijzigd. De wijzigingen worden via de Website bekend gemaakt. Wij adviseren je om regelmatig het Privacybeleid te bekijken.